[프로젝트 소개] WashONE 세차장 관리 시스템 v1.1 — 예약부터 정산까지 올인원
세차장 사장님을 위한 올인원 관리 프로그램 — 예약·작업·결제·정산·고객관리·마케팅까지, 복잡한 엑셀과 수기 장부 없이 스마트폰 하나로 끝냅니다.
서비스 사용: https://carwashmanage.mycafe24.com/ (7일 무료 체험)
📌 한줄 요약
WashONE (CarwashManage) 은 손세차장·터널세차장·디테일링샵·광택 코팅 전문점·렌터카 정비 등 자동차 관련 서비스 매장을 위한 웹 기반 통합 운영 관리 SaaS 입니다. 예약 접수부터 작업 처리, 결제 분할 정산, 세금계산서 발행, SMS 알림까지 세차장에서 발생하는 모든 업무를 한 시스템에서 처리할 수 있도록 설계되었습니다.
| 구분 | 내용 |
|---|---|
| 서비스명 | WashONE 세차장 관리 시스템 |
| 현재 버전 | v1.1 (2026년 4월 기준) |
| 도메인 | carwashmanage.mycafe24.com |
| 타겟 업종 | 손세차장, 터널세차장, 디테일링샵, 광택·코팅 전문점 |
| 라이선스 | SaaS 구독형 (7일 무료 체험) |
| 기술 스택 | PHP 7.x, MariaDB, Bootstrap 5, Chart.js, FullCalendar.js |
| 호스팅 | 카페24 (Apache + PHP) |
🎯 이런 분들께 추천
- ✅ 엑셀·수기 장부로 고객 관리 가 한계에 다다른 세차장 사장님
- ✅ 네이버 예약 + 전화 예약 + 카카오 예약 을 따로 관리하느라 피곤한 매장
- ✅ 직원별 작업 이력 과 매출 정산 을 명확히 구분하고 싶은 다인 매장
- ✅ 단골 고객 재방문 유도 (SMS·알림톡 프로모션) 를 자동화하고 싶은 매장
- ✅ 프랜차이즈/파트너 방식 으로 여러 지점을 관리하는 본사
- ✅ 세금계산서 발행·부가세 신고 를 간편하게 처리하고 싶은 개인사업자
🏆 일반 세차장 POS 대비 차별점
| 일반 POS | WashONE |
|---|---|
| 예약·POS·CRM 분리 운영 | 예약→작업→결제→정산 완전 통합 |
| 정액제 1개 매장 한정 | 멀티테넌트 구조 (본사/지점/부계정 분리) |
| 고정 가격표 | 차량 크기별 8단계 동적 가격 (경형~특대형) |
| 단순 할인 | 3종 쿠폰 (금액/비율/횟수) + 잔액 이월 관리 |
| 번호판 그대로 노출 | 차량번호 자동 블러·마스킹 포트폴리오 |
| 세금계산서 별도 작업 | 원클릭 국세청 엑셀 양식 생성 |
| 네이버 예약 별도 | 네이버 예약 API 자동 연동 |
📅 예약 관리 — 월 캘린더 + BAY별 시간 슬롯
FullCalendar.js 기반 월 캘린더로 예약 일정을 시각화. 네이버 예약/직접입력/관리자/홈페이지 경로를 구분 표시하며, 상태별(예약완료·작업중·완료·NO SHOW·취소) 색상 배지로 한눈에 파악.
차량번호 뒷 4자리 검색으로 기존 고객을 자동 인식, 신규 고객이면 즉시 등록 가능. BAY·시간 실시간 가용성 확인.
🚗 고객·차량 관리 + 작업 입력
전화/차량번호 뒷자리 빠른 검색, CSV 일괄 등록, 방문 10회 이상 VIP 자동 분류.
작업 입력은 예약에서 원클릭으로 시작. 차량 크기별 가격 자동 계산, 혼합 결제(현금+카드+이체+쿠폰), BEFORE/AFTER 사진 업로드까지 한 화면에서.
작업 상세 화면에서는 고객·차량·담당직원, 작업 항목별 가격·메모, BEFORE/AFTER 갤러리, 결제 분할 내역을 한눈에 확인.
💲 가격 관리 — 차량 크기별 8단계 매트릭스
작업유형 × 차량 카테고리(세단/SUV/밴) × 크기(경형~특대형) 매트릭스로 복잡한 요금제를 한 화면에서 관리. 소요시간 설정은 예약 슬롯 계산에 자동 반영.
🎁 3종 쿠폰 시스템
할인금액 / 할인율 / 사용횟수 3종 쿠폰 + 잔액 이월 관리. 4개 통계 카드로 발행/사용/만료 현황 실시간 집계.
📊 월 결산 — Chart.js 시각화 + 결제수단별 분리 집계
당월 총매출, 결제수단별 분리(현금·카드·이체·쿠폰), 작업유형별 파이 차트, 일별 매출 추이, 전월 대비 증감률까지 자동 계산.
캘린더 뷰 로 일자별 매출을 직관적으로 파악:
🧾 세금계산서 — 국세청 엑셀 양식 원클릭 생성
공급가액·세액 자동 계산, 월별 자동 조회(기본 다음달), 국세청 홈택스 업로드 호환 엑셀 파일 다운로드.
🔐 환경설정 — 결제·SMS·네이버 예약 연동
기본정보(사이트명·BAY 수·영업시간·예약 슬롯 간격), 결제수단(토스·카카오페이·계좌이체), SMS API(문자나라/알리고), 네이버 예약 토글까지 한 곳에서 설정.
네이버 스마트플레이스 연동 상태도 같은 화면에서 관리:
👥 부계정·권한 관리
owner 계정 아래 직원용 sub 계정 생성. 메뉴별 체크박스로 접근 권한을 세밀하게 분리 (예: 알바생은 예약/작업만, 매니저는 매출까지).
💡 주요 사용 시나리오
시나리오 A — 신규 매장 첫 오픈
- 회원가입 → 7일 무료 체험 자동 시작
- 기본 작업유형·가격표 자동 복사됨 → 즉시 운영 가능
- 환경설정에서 BAY 수·영업시간·SMS API 설정
- 가격 관리에서 차량 크기별 가격 조정
booking/링크를 네이버 스마트플레이스·카톡 채널에 공유
시나리오 B — 일일 운영 루틴
- 아침: 대시보드에서 오늘 예약 확인
- 방문 고객 입차 → 작업 입력 (차량 4자리 검색)
- BEFORE/AFTER 사진 촬영 → 자동 블러 처리
- 결제 완료 → 작업 이력에서 매출 실시간 확인
- 저녁: 대기 알림 일괄 발송
시나리오 C — 월말 마감
- 월 결산 확인 → 매출 통계 점검
- 지출 관리에서 월 지출 입력
- 세금계산서 엑셀 발행
- 파트너 정산 처리
❓ FAQ
Q. 디테일링샵에서도 사용 가능한가요?
네. 카테고리에 디테일링·광택·코팅 이 기본 포함, 차량 크기별 가격 매트릭스로 복잡한 요금제를 정확히 관리합니다.
Q. 네이버 예약과 어떻게 연동되나요?
네이버 예약 토글을 활성화하면 네이버 스마트플레이스 예약이 자동으로 시스템에 들어오며, 일반 예약과 구분된 색상으로 표시됩니다.
Q. 직원이 여러 명인데 권한 관리가 가능한가요?
네. 부계정을 생성하고 메뉴별 체크박스 로 접근 권한을 세밀하게 설정할 수 있습니다.
Q. 세금계산서 자동 발행이 가능한가요?
국세청 엑셀 양식 을 원클릭으로 생성합니다. 공급가액·세액은 자동 계산되며, 다운로드 후 홈택스에 업로드하면 됩니다.
Q. 고객이 직접 예약할 수 있나요?
booking/index.php 링크를 매장 SNS·카톡 채널에 공유하면, 고객이 전화번호+차량번호 뒷4자리 만으로 빠르게 예약할 수 있습니다.
Q. 무료 체험이 있나요?
회원가입 시 자동으로 7일 무료 체험 이 부여됩니다.
🚀 도입 문의
- 🌐 홈페이지 — carwashmanage.mycafe24.com
- 📧 이메일 — booking@carwashmanage.kr
- 🆓 무료 체험 — 회원가입 (7일)
- 📸 데모 — 작업 포트폴리오
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